Kassensysteme mit Barcode-Scanner finden sich heutzutage fast überall im Einzelhandel, Apotheken oder Tankstellen.
Gravierende Vorteile der Barcode-Scanner sind die oftmals integrierten Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen, die sehr geringe Fehlerquote in der Bedienung sowie eine schnelle Fakturierung der Waren. Man unterscheidet Kassensysteme mit Barcode-Scanner, Metrologic / Honeywell-Scanner oder Handscanner.
Bei allen Typen werden Laserstrahlen auf den Barcode gerichtet und vom Kassensystem erfasst und verarbeitet. In Supermärkten findet man größtenteils Kassen mit einem fest eingebauten Barcode-Scanner. Nach dem gleichen Prinzip arbeiten auch die Metrologic-Scanner sowie die Handscanner, jedoch sind diese Barcode-Scanner flexibel und oftmals preiswerter als fest verbaute Geräte.
Die Geräte wiegen je nach Hersteller und Ausführung lediglich zwischen 100-200 Gramm und sind mittlerweile auch als kabellose Barcode-Scanner erhältlich. Grundsätzlich dienen Barcode-Scanner nicht nur zur Erfassung von Waren mit aufgebrachtem Barcode, auch können z.B. Kundenkarten eingelesen werden.
Mittlerweile entdecken weitere Branchen wie Textilreinigungen den Barcode-Scanner als Hilfsmittel zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
Moderne Arbeitszeiterfassungssysteme verwenden die Technologie der Barcode-Scanner ebenso wie Fracht- und Kurierdienste.